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门禁系统管理制度XXXX门禁管理制度 1.0目的 为了保障公司财产安全和员工人身及财务安全，防止公司财产流失，特制定本制度。 2.0范围 本制度适用于公司员工和公司进出车辆，及出入公司的外来人员和车辆。 3.0职责 3.1公司保安人员负责进出公司的人员、财务、车辆等登记和监督放行工作。 3.2公司行政部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。 3.3公司负责本制度的审议及授权主管人签核，厂长负责本制度的批准执行。 4.0员工出入管理 4.1公司员工进入公司内需出示“胸卡”才能进入，严禁酗酒或携带危险品进入公司。 4.2员工未佩戴“胸卡”时，门卫人员需查明身份及登记后才准进入。 4.3上班时间外出公司者，除患有疾病、受伤或主管以上管理人员外，门卫一律须凭“放行条”放行。无“放行条”擅自外出，做早退处理。 4.4员工出入公司仅限在上班时间内，节假日或下班后禁止员工进出公司，在公司内住宿的员工或其他特殊情况除外。 4.5本公司大门于每天23时至次日5时的时间段内关闭，由门卫人员防守，除经部门主管批准或其他特殊情况（公务出车、收货发货等）外，一律禁止出入。 4.6员工夜间加班或节假日加班时，其出入规定必须遵守以上规定。 4.7员工陪同亲友进入公司内的宿舍时，亦须在门卫室等级后方可准其进入。 5.0来宾出入管理规定 5.1凡是来宾访客（上门维修、客户、政府等来访人员）计入公司内时，一律须出示其有效证件，说明来访事由，在门卫室办妥来宾出入登记手续，并按要求填写《来访人员登记表》。然后由门卫电话通知相关人员，在被访人确认后，发给“来宾证”并要求其佩挂于胸前，方可进入公司。如有违反，按《奖惩制度》的相关规定，对门卫进行处罚。 5.2团体来宾参观时，须由有关单位陪同才准进入。 5.3来宾会客完毕后，来宾须将“来宾证”交还给门卫室检查后，才可离开。 5.4天津办人员，因业务需要进出公司时，需要出示厂牌方可进入。 5.5员工亲友来访时，除特殊紧急事故，经其部门主管核准外，不得在上班时间会客，亲友须在接待室等候至下班时会见。 5.6来宾出入公司时，门卫人员须检查其随身携带的物品，严禁携带危险品进入。 5.7门卫应严禁外界推销人员或小贩、小孩进入公司内，如有违反，按照《奖罚制度》的相关规定进行处罚。 6.0车辆出入管理规定 6.1本公司车辆 6.1.1公司公务车辆 6.1.1.1公司公务车辆出车，须凭《放行条》才准放行。同时门卫应对进出的各种公务车辆进行等级，填写《车辆出入登记表》。 6.1.1.2公务车辆返公司时，门卫人员应在《车辆出入登记表》上记录车辆返回公司时间。 6.1.1.3员工私用车辆，载有物品出厂，参照6.2.2执行。 6.1.2公司货运车辆 6.1.1.1公司货运车辆出公司时，司机需出示指定仓管员开具的《放行条》，门卫在核对车载实物是否相符，方可放行。 6.1.1.2车辆返回时，门卫人员应在《车辆出入登记表》上记录车辆返回公司时间。 6.2非本公司车辆 6.2.1非货运车辆 6.2.1.1非货运车辆进入公司，须于门卫处等级，填下《车辆出入登记表》，经门卫核实检查后方可进入公司。 6.2.1.2非本公司车辆出公司时，须停车接受检查。非装货车辆载有物品时，须凭相关部门主管开具的《放行条》才准放行；（门卫须认真检查账物是否相符，若门卫检查相关单据填下疏漏或不规范及其他货物异常，有权拒绝放行） 6.2.2货运车辆 6.2.2.1货运车辆进入公司，须于门卫处等级，填下《车辆出入登记表》，经门卫核实检查后方可进入公司。 6.2.2.2货运车辆出厂时，司机须凭借制定仓管员开具的《放行条》才准放行。并在（门卫须认真检查账物是否相符，若门卫检查相关单据填下疏漏或不规范及其他货物异常，有权拒绝放行）. 7.0物品出入规定 7.1A通道为散货及人员出入通道，未经特别批准，不得出入B、C通道。 7.2任何物品（包括成品、材料、废料、工具等）出公司时均须有《放行条》。且经门卫人员仔细核对《放行条》记载的物品及其数量是否与实物相符，查核无误后方可放行。 7.3放行条须有指定人员填写，交门卫核查并备案被查。 7.4工程承包商、协作公司及其他业务上往来的公司或个人携带的工具、机器、物品等，应于进公司时进行登记，出公司时凭借登记单核对无误后方可出公司。 7.5外界携带物品进公司时，门卫人员须详细检查，禁止携带危险品、易燃品、凶器等。门卫已经检查发现上述物品，须立即制止并马上报上级处理。 8.0表单传递 8.1门卫每周整理《放行条》一次，于周一上班后半小时内送行政部被查。 8.2门卫每月整理《车辆登记表》、《来访人员登记表》一次，于次月2日前送行政部被查。 9.0权限 9.1废品放行条由厂长、厂长助理开具 9.1.1后勤部门相关放行条的开具均由行政主管开具 9.1.2员工请假放行条由行政文员开具。 9.1.3员工离职放行条由行政主管开具 9.1.4公务车辆由厂长、行政主管开具 9.1.5货运车辆由仓管员开具。 9.1.6送样放行条由厂长助理、行政主管开具 9.1.7产品出厂放行条由厂长开具。 10.0相关支持文件及表单 10.1《保安员管理制度》 10.2《车辆管理制度》 10.3《奖惩制度》 10.4胸卡 10.5放行条 10.6来宾证 10.7来访人员登记表 10.8车辆出入登记表
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